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稻江 總務處
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行政事務管理組 成員
 
 
行政事務管理組組長  胡銀財
電話:05-3622889# 510
公務信箱:gen_2s01@office.toko.edu.tw

職掌:
1.各項教學、辦公設備物品之估價、採購及核銷。
2.補助款採購、招標程序及核銷。
3.各類經費採購程序及核銷程序審查。
4.採購案件合約訂定及合約管理。
5.校園水電、電話、瓦斯、油料費、租金等公共費用
   之管理供應及統籌支付。
6.機關團體參觀校園案件之協辦事項。
7.各項場地外借協調與核費。
8.公務車油料、保險之採購、核銷及租賃車合約之訂定。
9.公務機申請、異動及管理。
10.受理校外單位租用宿舍之申請及進(退)住事項。
11.支援校內各單位自辦活動總務事宜。
12.配合重要慶典、活動場地佈置及各項支援工作。
13.學校慶典花圈花籃登記事宜。
14.長官臨時交辦事項。


 

 

 

 

行政事務管理組組員 黃智洋
電話:05-3622889#551
公務信箱:gen_1s02@office.toko.edu.tw
職掌:
1.秉承總務長指示、綜理全校一切有關公共財產保管事項。
2.財產管理作業。
3.校園空間規劃。
4.餐廳、電信、販賣機等包商招標資格審查、承包商會議。
5.綜理全校一切有關營建物修繕事項。
6.防火、防颱、防災設施業務執行協辦事項。
7.校園美化工程之規畫、設計業務之協辦事項。
8.各項營繕工程(含節電)之規劃審核、招標、訂約、施工、監工及驗收作業。
9.修繕材料之請購、管理、修繕新建工程之監督,執行辦公處所調整之改修工程。
10.全校水電管線圖之繪製、保管。協助環保、校園無障礙、安全衛生相關業務。
11.教育部能源平台申報作業。
12.承辦水電修繕案件之上簽、請購、水電修繕業務之估價作業。
13.高壓電力廠商月保養及半年大保養合約簽訂。
14.飲水機維護維修相關業務。
15.各系上設備故障修繕等事宜。
16.報廢及報廢品查核點收、搬運及後續相關處理作業。
17.配合重要慶典、活動場地佈置及各項支援工作。
18.長官臨時交辦事項。

     
行政事務管理組組員 林國禎
電話:05-3622889#511
公務信箱:gen_1s05@office.toko.edu.tw
職掌:
1.全校校園環境美化、枯枝樹葉清運、清潔與維護、修剪樹      枝除草、各棟大樓周圍草坪、校外綠地及處理每月部分工時清潔人員工作費用事項。
2.校園美化工程之規劃、設計事項。
3.支援公務車出勤。
4.協助辦公處所課桌椅調整之搬遷事項。
5.支援修繕各辦公大樓故障門鎖(含鎖頭)。
6.協助防火、防颱、防災設施業務執行之協辦事項。
7.協助一般性修繕維護。
8.支援大型活動場地佈置及相關物品借用。
9.研究室空間調整鑰匙管理。
10.教職員宿舍及研究室辦理進(退)住事項。
11.準備每月初校內拜拜供品事宜。
12.每月底抄廠商、棒球隊電表度數及電費統計表。
13.每月20 日抄教職員宿舍電表度數及電費統計表。
14. 綠美化工作之機械機具維修養護。
15.協助辦理全校公務手機業務。
16.協助公務車派車事項。
17.長官臨時交辦事項及教職員同仁臨時協辦事項。
 

     
行政事務管理組組員 林承隆
電話:05-3622889#556
公務信箱:gen_1s04@office.toko.edu.tw
職掌:
1.執行中型巴士公務車及校長座車出勤。
2.公務機申請、異動及管理。
3.校園環境美化、修剪樹枝、各棟大樓周圍草坪、校外綠地及校內後方大操場草坪修割。
4.車輛清潔維護。
5.配合重要慶典、活動場地佈置及各項支援工作。
6.長官臨時交辦事項。

   
行政事務管理組組員 劉晉亨
電話:05-3622889#552
公務信箱:gen_1s01@office.toko.edu.tw
 職掌:
1.秉承總務長指示,綜理全校有關營建物修繕事項。
2.校園水、電相關設備修繕。
3.漏水、地板、飲水機等水、電修繕案件之處理。
4.其他修繕案件(百葉窗、窗簾、地板、鋁門窗、紗窗、
   白板、佈告欄、課桌、辦公桌椅)之處理。
5.水、電緊急事故處理。
6.全校道路工程、房屋公共設施等保養修繕工程協辦事項。
7.校園冷氣空調系統臨時處理。
8.重大修繕案件及支援事項處理。
9.一般修繕案件處理。
10.校內噴水池水電設備維修。
11.校內樹木草地澆灌管路維修。
12.校內鍋爐及瓦斯管路設備巡查,與基本維修。
13.每月廠商、教職員宿舍電表抄電表指數。
14.校內冷氣、燈管照明、路燈等維修。
15.校內發電機及高壓電設備定期檢查。
16.運動場照明設施檢查及維修。
17.配合重要慶典、活動場地佈置及各項支援工作。
18.長官臨時交辦事項。